Значит, если хотя бы за сутки до выхода на старт команда знает о том, что не стартует, желательно не полениться и прийти на форум, чтобы отдать заявку. Пароль к заявке можно разместить публично.
Правда, не очень понятно, смогут ли новые участники команды (смена состава 100%) в таком случае пройти предварительную регистрацию, ведь в списках участников другие ФИО, а паспорт, по словам организаторов, является строго обязательным при регистрации. Отказы от участия увеличиваются в последние сутки или двое перед стартом, то есть когда редактирование заявки заведомо исключено.