Ну, насчёт билета - эти байки мы знаем конечно...
И про паспорт - да напомню в очередной рассылке.
Тут надо понимать - знание "Властей" о нас почти никак не связано с обязанностью стражей порядка продолжать охранять этот порядок.
В правилах этому соответствует
пункт 3.1:
3.1 Участники соревнований перемещаются по городу на общих основаниях, соблюдая Правила Дорожного Движения и подчиняясь всем законам и подзаконным актам, действующим на территории проведения соревнований (см. п. 4.5). Особых условий для участников соревнований не создается.
Т.е. если участник залезает за ограду памятника, с целью прочесть надпись на мемориальной табличке - в этом есть две проблемы:
1) Участник нарушает нормы, предусматривающие запрет на пересечение этой ограды
2) Ахритектор памятника не учёл интересы людей, с ограниченными возможностями зрения.
Третьей проблемы (как то: "организаторы не договорились") здесь нет и быть не может. Это город - его нельзя перекрыть для решения типичных городских задач.
Что касается в общем знания городских властей о проведении такого мероприятия, как БГ, то да.
Например БГ-2оо5 проходил при официальной поддержке комитета администрации Санкт-Петербурга по молодёжной политике и взаимодействию с общественными организаторами.
Но подчеркну ещё раз - к указанным вами случаям это отношения не имеет.