Rayon
Во-первых, если желающих будет много, то возможно будет и продление стартового интервала.
А во-вторых, системно - никак.
Единственное, что могу предложить, пишите на адрес указанный в программе мероприятия, рассказывайте ваши причины :) и там посмотрим, что можно сделать. Но только если у вас уже будет заявка на какое-то время.