По поводу увеличения участников команды:
Думаю, можно сделать печатную форму бейджика с номером команды в профиле команды, участники будут печатать, получать на старте кармашек и вешать. оранжевые четыре есть - как обычно, плюс галочку о наличии доп.участников, а на распечатанных белых ставится число дополнительных участников.
Ну и после соревнований что бы все могли спокойно пополнить список участников на сайте.
А вот легенды... смысл есть, конечно, ибо даже для 4-х участников одной бывает маловато. Но обойтись можно, тем более львам. Ну и значки-кармашки тоже, конечно, проблема.
И все правила, конечно, на таких участников распространять - от старта до финиша не разделяясь. Вот это вот "позже присоединился, раньше ушёл" - совсем не БГшный формат.
Кстати, сейчас во Львах в каждой команде чуть больше 2 человек в среднем. Не проще ли просто к кому-то напросится тем, кто опоздал? А если участников аж 4-о, то спрашивается, где они все были в ночь регистрации.