Правила соревнований по городскому рогейну проекта «Бегущий Город»

Версия от 28.о4.1о

Оглавление

Общие положения

1. Команды и участники
2. Категории
3. Заявки и взносы
4. Необходимое снаряжение
5. Регистрация и старт
6. Документы и атрибутика
7. Перемещение по городу
8. Планирование и прохождение маршрутов
9. Порядок финиша
10. Подсчёт результатов

Общие положения

Настоящий документ представляет собой общие Правила для всех соревнований по городскому рогейну («День в Городе», «Ночь в Городе» и др.), проводимых в рамках проекта «Бегущий Город».

Для каждых конкретных соревнований Правила дополняются Программой соревнований, описывающей частные условия проведения данных соревнований.

1. Команды и участники

1.1. Соревнования по городскому рогейну - командные соревнования по ориентированию по выбору, с объявленной стоимостью контрольных пунктов и общим стартом, проводимые в условиях городской среды.

1.2. Допустимое минимальное и максимальное число участников в командах устанавливается Программой соревнований. Такие команды выступают в соревнованиях на равных правах.

1.3. Возможно участие команд с меньшим числом участников, если Программой соревнований прямо не оговорено обратное. Такие команды выступают в соревнованиях вне общего зачета.

1.4. Лица моложе 14 лет допускаются к участию только при наличии в одной команде с ними участника старше 18 лет. (При условии, что участник старше 18 лет является родителем, родственником или опекуном, либо при условии наличия письменного разрешения родителей на участие в соревнованиях в сопровождении данного лица.)

1.5. Минимальный возраст участников при использовании велосипеда и роликовых коньков — 16 лет.

1.6. Программой соревнований могут быть установлены дополнительные требования к составу команд в той или иной категории.

1.7. Организаторы соревнований оставляют за собой право отказать любому лицу в участии в какой-либо категории без объяснения причин.

1.8. Участники соревнований обязуются выполнять Правила соревнований, указания оргкомитета и судей.

1.9. Организаторы не несут ответственности за происшествия, произошедшие с участниками по вине самих участников или третьих лиц.

2. Категории и зачеты

2.1. Соревнования проводятся в нескольких категориях.

2.2. Набор категорий для конкретных соревнований определяется Программой данных соревнований.

2.3. Описание любой категории в Программе соревнований может быть дано в явном виде, либо отсылать к описанию одной из типовых категорий, приведенному в п. 2.4 настоящих Правил.

2.4. Типовые категории соревнований:

2.5. В рамках любой категории может быть предусмотрено несколько зачетов. Условия разделения категории на зачеты описываются Программой соревнований и/или могут быть сформулированы Оргкомитетом по результатам соревнований.

3. Заявки и взносы

3.1 Предварительная заявка подается через форму на сайте соревнований, адрес которой указывается в Программе соревнований.

3.2. При подаче предварительной заявки указываются:

• адрес электронной почты (e-mail), одновременно являющийся идентификатором заявки (на один электронный адрес можно заявить только одну команду);
• желаемая категория.

Остальные данные команды указываются после приема заявки через форму редактирования заявки (см. п. 3.4.).

3.3 Сроки принятия, оплаты и активации предварительных заявок, а также размер и порядок оплаты стартовых взносов определяются Программой соревнований. Предварительные заявки, не оплаченные и не активированные в сроки, указанные в Программе соревнований, аннулируются.

3.4. Команда, подавшая предварительную заявку через форму на сайте, может изменить данные своей заявки с момента приема заявки до момента истечения 48 часов после закрытия соревнований. Изменение данных заявки производится через форму редактирования на сайте соревнований.

3.5. К моменту активации в заявке должны быть указаны:

• название команды;
• контактный телефон;
• достоверные данные о хотя бы одном участнике (имя и фамилия, пол, год рождения, город проживания).

3.6 Ответственность за полноту и достоверность указанных в заявке данных возлагается на команду. Команда, участники которой указали о себе некорректные или заведомо ложные данные, может быть удалена из списка команд независимо от активации, либо не выпущена на старт, либо снята с соревнований. Оценку корректности заполнения заявки организаторы оставляют за собой.

3.7. Стартовый номер выдаётся команде после активации заявки.

3.8. Существует начальное ограничение (лимит) на количество команд в каждой категории (зачете). По исчерпании лимита прием заявок в данной категории (зачете) приостанавливается до появления свободных мест.

3.9. Обработка запросов, связанных с работой системы приема, активации и редактирования предварительных заявок, осуществляется службой технической поддержки. Запросом считается электронное письмо, отправленное на адрес оргкомитета соревнований, указанный в Программе соревнований, в котором содержатся данные, позволяющие однозначно идентифицировать команду: номер команды либо е-мейл (для неактивированных заявок). По умолчанию запросы обрабатываются в порядке их поступления. При обработке запросов служба технической поддержки не несет ответственности за работоспособность почтовых сервисов третьих лиц.

3.10. Заявка может быть подана непосредственно на регистрации в день соревнований при наличии свободных мест в желаемой категории. Время подачи заявок на регистрации может быть ограничено Программой соревнований.

3.11. Стартовый взнос может быть возвращен в следующих исключительных случаях:

• если команда категории «Роллер» из-за неблагоприятных погодных условий принимает решение об отказе от участия в соревнованиях до прохождения предстартовой регистрации;
• если активированная заявка команды была удалена организаторами, и при этом командой были соблюдены условия п.3.5 настоящих Правил.

В указанных случаях взнос возвращается участникам команды в день соревнований, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.12. В любых случаях, кроме перечисленных в п.3.11, оплаченный стартовый взнос возврату не подлежит.

4. Необходимое снаряжение

4.1 Участники всех категорий обязаны иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность каждого участника;
• Часы;
• Пишущее средство (авторучку, маркер);
• Мобильный телефон (для обеспечения экстренной связи с оргкомитетом в случае необходимости).

4.2 Настоятельно рекомендуется иметь при себе:

• Полис обязательного медицинского страхования;
• Карту или атлас территории проведения соревнований;
• Цифровой фотоаппарат.

4.3 Особые требования к снаряжению при использовании определенных средств передвижения:

• При использовании велосипеда обязательны шлем и работающий маячок красного цвета.
• При использовании роликовых коньков обязательны шлем и жесткая защита кистей рук. Рекомендованы наколенники.

4.4 Программой соревнований могут быть установлены дополнительные требования к снаряжению участников.

4.5 Всем указанным выше снаряжением участники обеспечивают себя самостоятельно.

5. Регистрация и старт

5.1 Все команды одной категории стартуют одновременно.

5.2 Место и время общего старта для каждой категории указывается в Программе соревнований. Время общего старта указывается по местному времени территории проведения соревнований.

5.3 Для своевременного прохождения регистрации и предстартового контроля участникам следует приходить на предстартовую регистрацию за 1 час до стартового времени категории. Ответственность за своевременный старт возлагается на команду.

5.4 На регистрации участники предъявляют требуемые документы (документы, удостоверяющие личности участников команды, а также другие документы, если их необходимость установлена Программой соревнований, в соответствии с п. 4.4 настоящих Правил) и получают номера и другую атрибутику соревнований.

5.5 За 20 минут до старта начинается запуск команд на предстартовый участок для изучения карты расположения КП и планирования маршрута.

5.6 С момента получения карты до момента общего старта команда обязана находиться на предстартовом участке в полном составе.

5.7 Стартовый пакет (маршрутный лист и легенды КП) выдается команде непосредственно перед общим стартом.

5.8 Команда, опоздавшая к старту, выпускается на дистанцию вне очереди, при этом время прохождения трассы считается от формального времени старта.

5.9 При несоблюдении участниками требований пп. 1.8, 4.1, 4.3, 5.4, 5.6, 6.3, 6.4 настоящих Правил команда на старт не выпускается.

6. Документы и атрибутика

6.1 Каждая команда получает один комплект стартовых материалов.

6.2 В комплект стартовых материалов входят:

• номер команды и дополнительная атрибутика - выдаются на регистрации;
• карта расположения КП - выдается при заходе на предстартовый участок;
• легенды КП и маршрутный лист - выдаются непосредственно перед стартом.

6.3 Номер следует закрепить на одежде так, чтобы он был легко заметен в течении всего времени нахождения команды на трассе соревнований.

6.4 При наличии дополнительной атрибутики её следует использовать согласно Программе соревнований и указаниям организаторов.

6.5 Маршрутный лист является основным документом команды, вне зависимости от применяемой на соревнованиях системы контроля взятия КП. Маршрутной лист должен находиться у команды в течение всего времени прохождения дистанции, до передачи его судье на финише соревнований. В случае утери маршрутного листа команда считается сошедшей с соревнований.

7. Перемещение по городу

7.1. Участники соревнований перемещаются по городу на общих основаниях, соблюдая Правила Дорожного Движения и подчиняясь всем законам и подзаконным нормативным актам, действующим на территории проведения соревнований, указанной в Программе соревнований. Особых условий для участников соревнований не создается.

7.2. Порядок передвижения по городу в отдельных категориях определяется Программой соревнований. От момента старта до момента финиша либо схода с дистанции участники перемещаются по городу, используя только те способы перемещения, которые являются допустимыми для их категории.

7.3. Участникам разрешено пользоваться любыми картами города (схемами, атласами и т. д.), справочными материалами, а также любыми навигационными приборами.

7.4 Участникам одной команды запрещено разделяться на расстояние, превышающее 100 метров.

7.5. При сходе команды с трассы в полном составе участники должны уведомить об этом организаторов.

7.6. При сходе одного или нескольких участников команды оставшиеся могут продолжить участие в соревнованиях вне общего зачета. Сход участника (участников) должен быть отмечен в маршрутном листе команды.

7.7. Команда снимается с соревнований судьями при нарушении хотя бы одним её участником п. 4.3 либо п. 7.1 настоящих Правил.

8. Планирование и прохождение маршрутов

8.1 Время нахождения команды на трассе ограничено контрольным временем. Контрольное время для каждой категории определяется Программой соревнований.

8.2 Задача команды – в течение контрольного времени набрать максимальное количество баллов.

8.3 Начисление баллов производится соответственно ценности взятых командой КП (контрольных пунктов).

8.4 Каждый КП имеет уникальный двузначный номер. Ценность КП в баллах варьируется от 1 до 9 и обозначается первой цифрой в номере КП.

8.5 Оптимальный набор КП для взятия и порядок их прохождения определяются командой самостоятельно.

8.6 На местности КП обозначается табличкой, помеченной "призмой" ( - квадрат, диагонально разделенный на красный и белый треугольники), закрепленной на высоте порядка трех метров, на которой написан номер КП и изображен специальный знак.

8.7 Штатный способ отметки о взятии КП определяется Программой соревнований. В частности, может быть предусмотрено использование установленных на КП специальных средств отметки (станция электронной отметки, другое устройство).

8.8 В случае форс-мажорной ситуации, когда на КП отсутствует устройство отметки, предусмотренное Программой соревнований, прибывшей на КП команде следует сообщить об этом организаторам, после чего перерисовать в маршрутную книжку знак, изображенный на табличке с номером КП, и записать время взятия КП. Если на месте расположения КП также отсутствует и табличка со знаком, отметкой о взятии может считаться запись времени прибытия на КП с комментарием об отсутствии знака; желательно также зафиксировать какую-либо дополнительную информацию, подтверждающую факт присутствия команды на КП (например, сфотографировать место, описанное в легенде).

8.9 Обязательно личное присутствие всех членов команды при взятии каждого КП. На любом КП возможен судейский контроль состава команды.

8.10 Запрещена дистанционная передача любой информации о нахождении КП другим командам.

9. Порядок финиша

9.1 Место и время начала работы финиша указываются в Программе соревнований. Время начала работы финиша указывается по местному времени территории проведения соревнований.

9.2 Отметка финиша осуществляется при заходе команды в финишный коридор.

9.3 После отметки времени команда проходит финишный контроль состава и сдает маршрутный лист.

9.4 Запрещено нахождение участников в финишном коридоре дольше необходимого времени, а также создание каких-либо иных помех другим финиширующим командам.

9.5. Общее время закрытия финиша и дистанций соревнований определяется Программой соревнований. Время закрытия финиша и дистанций указывается по местному времени территории проведения соревнований.

10. Подсчет результатов

10.1 При разделении категории на зачеты подсчет результатов осуществляются отдельно для каждого из предусмотренных зачетов. В случае если разделение не предусмотрено, зачет в категории считается общим.

10.2 Основным критерием при подсчете результатов является количество набранных баллов.

10.3 При равном количестве набранных баллов лучшим считается результат команды, затратившей меньшее время на прохождение дистанции.

10.4 Опоздание команды на финиш в пределах получаса сверх контрольного времени штрафуется из расчета «1 минута опоздания = минус 1 балл». Округление времени до минут производится в большую сторону.

10.5 Команды, опоздавшие на финиш более чем на полчаса, считаются сошедшими с дистанции соревнований.

10.6. По решению главного судьи результаты команды могут рассматриваться вне общего зачета. Основанием для вынесения команды вне зачета может служить нарушение командой пп. 7.2, 8.9 настоящих Правил.

10.7. По решению главного судьи команда может быть дисквалифицирована. Основанием для дисквалификации является нарушение командой пп. 1.8, 4.3, 5.6, 6.3, 6.4, 7.1, 7.2, 7.4., 8.9, 8.10, 9.4 настоящих Правил.

10.8 В предусмотренных Программой зачетах призовыми считаются:

• 1, 2, 3 места - в случае участия 6 и более команд;
• 1 место - в случае участия от 2 до 5 команд.

10.9 Предварительные результаты публикуются на сайте соревнований в течении 3 суток после завершения соревнований.

10.10 Претензии (апелляции) по результатам принимаются в течение 48 часов после публикации предварительных результатов.

10.11 Сроки публикации результатов и подачи апелляций могут быть изменены Программой соревнований.

10.12 Апелляция может быть подана исключительно в виде электронного письма на адрес оргкомитета, указанный в Программе соревнований. Обязательное условие оформления апелляции - указание номера команды в теме и теле сообщения. Претензии, поступившие по другим каналам, либо не оформленные указанным образом, рассматриваться судьями не будут.

10.13 Решения главного судьи соревнований, принятые по результатам рассмотрения апелляций, являются окончательными и не могут быть опротестованы.

10.14 Результаты считаются окончательными после объявления их таковыми на сайте соревнований.